ISO 9001:2026 · Risks & Opportunities

風險與機會

6.1 重新拆成三節:一起判定風險與機會,再分別規劃處理措施——機會不再只是風險處理後的附帶結果。

執行摘要:

ISO 9001:2026 把 6.1 重新編排為三節:6.1.1 判定需要處理的風險與機會,6.1.2 處理風險之措施,6.1.3 處理機會之措施。判定仍然一起做,分開的是處理措施;新版也把「以機會為基礎的思維」和「以風險為基礎的思維」並列。對企業而言,風險與機會登錄表裡「機會」那一欄,不能再隨便帶過。

背景與法規脈絡:

ISO 官方新聞稿把「把風險與機會講得更清楚」列為這次改版的重點之一。ISO 發布會上與談人也提到,許多組織辨識影響目標的事項時,很容易只想到風險,甚至把機會看成風險處理之後的結果;新版把兩者區分得更清楚,就是希望組織主動找出能支持策略與營運目標的正面可能性。

主要變更:

2015 版把風險與機會的處理措施寫在同一節。新版維持 6.1.1 一起判定(輸入仍是 4.1 的內外部議題與 4.2 的利害關係人要求),再把處理措施拆成 6.1.2(風險)與 6.1.3(機會),兩者都要規劃措施、整合進品質管理系統過程,並評估有效性。新版仍然沒有要求正式的風險管理方法論或特定表單,用企業現有的工具(例如 FMEA)來做即可。持續改進也一樣,要運用分析評估與管理審查的結果主動找出改進機會。

實務影響

稽核層面:機會不再是可以留白的欄位。稽核員可能會問:你辨識了哪些機會?採取了什麼措施?成效如何?

管理層面:機會的辨識不只在策略層級,日常營運層級也應有管道,例如良率提升、自動化、新客戶或新產品的可能性。

文件層面:風險與機會登錄表可以維持一張表,但要清楚區分風險措施與機會措施,各自有負責人、時程與成效追蹤。

變更項目

變更項目【以往】【新版要求】
條文編排6.1.1 判定、6.1.2 規劃措施(風險與機會一起寫)6.1.1 判定、6.1.2 處理風險、6.1.3 處理機會
思維以風險為基礎的思維以風險為基礎與以機會為基礎的思維並列
機會的處理措施與風險措施寫在一起,常被帶過獨立規劃措施、整合進過程,並評估有效性

實施建議:

  • 重整登錄表:把風險與機會分區管理,例如製程風險(FMEA、設備故障、供應中斷)與改善機會(自動化、良率提升)各自列出措施、負責人與時程。
  • 建立機會的管道:從客戶回饋、內部稽核、管理審查、品質數據分析與員工提案中固定收集機會,不只靠年度策略會議。
  • 追蹤成效:每一項措施都要能回答「有沒有效」,並在管理審查中檢討風險與機會處理的成效。
  • 與 FMEA 串接:已在使用 FMEA、管制計畫的製造業,可以直接把高風險項目連到風險措施,避免重複建表。

實務範例:

以金屬沖壓廠為例:模具磨耗造成尺寸偏移是「風險」,對應措施是預防保養與 SPC 監控;導入自動取放與線上量測、提升稼動率與良率,則是「機會」,對應措施是投資評估與導入計畫。兩者放在同一張表,但分開追蹤。

挑戰與因應:

最常見的問題是機會欄位流於形式,或把「降低風險」寫成機會。建議先由品保與製造主管各提出三到五個具體機會,訂出可追蹤的指標,再逐步擴大到各部門。

建議時程與資源:

  • 差距分析時一併重整風險與機會登錄表(約 1 個月),並把處理成效納入下一次管理審查。
  • 若同時持有 ISO 14001,可以共用同一套風險與機會流程,但要注意 14001 的 6.1 條號(6.1.4、6.1.5)與 9001 不同。

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